AI時代 – Excel高效工作術 DM2630

AI時代

Excel高效工作術

★☆★ 讓Excel，不只是工具，而是你的AI工作助理 ★☆★

★☆★ AI時代，效率才是競爭力 ★☆★

★☆★ 資料不會說話，但你可以讓它說話 ★☆★

★☆★ 從操作Excel，到掌握決策 ★☆★

★☆★ 讓Excel，成為你的第二大腦 ★☆★

◎ 你不是不努力，是工具用錯了

☆ 每天加班、報表做不完、資料整理到崩潰？

☆ 問題不在你，而在 - 你還在用「舊時代的Excel」。

AI時代，工作方式已經改變。

◎ 這本書，會讓你出現「能力升級感」

☆ 別人花3小時做的報表 → 你30分鐘完成

☆ 別人還在整理資料 → 你已經開始分析

☆ 別人還在猜 → 你用數據做決策

◎ 這不是一本Excel書，而是「工作升級指南」

☆ Excel基礎 → 一次搞懂

☆ 函數與資料處理 → 立即上手

☆ 圖表與視覺化 → 專業呈現

☆ 樞紐分析 → 秒懂數據

☆ AI（Copilot） → 自動幫你做

一本書，直接升級你的工作能力。

◎ 為什麼這本書會爆紅？

☆ 內容超完整：從入門到進階一次到位

☆ 完全實戰：每一招都能直接用在工作

☆ AI加持：不只是Excel，是「Excel × AI」

☆ 結構清楚：23章系統化學習

☆ 上班族最需要：效率、速度、成果

◎ 如果你有以下狀況，一定要買

☆ 常常加班處理Excel

☆ 報表做很久但看起來不專業

☆ 不會用函數或樞紐分析

☆ 想學AI但不知道怎麼開始

☆ 想讓工作更有效率

這本書就是為你寫的。

◎ 讀完這本書，你會得到

☆ 工作速度提升

☆ 錯誤率降低

☆ 報表質感升級

☆ 數據分析能力提升

☆ 職場競爭力大幅提升

◎ 網友這樣說

☆ 「早知道就早點看，真的省超多時間」

☆ 「Excel直接升級成AI助理」

☆ 「這本書改變我的工作方式」

☆ 「不是教功能，是教怎麼變快」

◎ 一句話總結

你不需要更努力，

你需要更有效率。

畢業於明志工專（現今明志科技大學），跳級留學美國University of Mississippi計算機系研究所。

2023~2025年連續3年獲選博客來「年度十大華文作家」，多年來唯一獲選的電腦書籍作者。也是一位跨越電腦作業系統與科技時代的電腦專家，著作等身的作家，下列是他在各時期的代表作品。

► DOS時代：「IBM PC組合語言、Basic、C、C++、Pascal、資料結構」。

► Windows時代：「Windows Programming 使用C、Visual Basic」。

► Internet時代：「網頁設計使用HTML」。

► 大數據時代：「R 語言邁向Big Data之路、Python王者歸來」。

► AI時代：「機器學習數學、微積分 + Python實作」、「AI視覺、AI之眼」。

► 通用AI時代：「ChatGPT、Gemini、Copilot、無料AI、AI職場、AI行銷、AI影片、AI賺錢術、NotebookLM - 打造AI『第二大腦』」。

► Vibe Coding 時代：「寫程式的 AI 戰友、Vibe Coding - ChatGPT x Codex」。

► 國內第 1 本「多模態 AI - ChatGPT 5」、「Nano Banana 藝術宇宙」作者。

► 國內第 1 本「AI 健康養生長壽書」、「AI 思維 – 原子習慣」作者。

作品曾被翻譯為簡體中文、馬來西亞文，英文，近年來作品則是在北京清華大學和台灣深智同步發行。

他的多本著作皆曾登上天瓏、博客來、Momo電腦書類，不同時期暢銷排行榜第1 名，他的著作特色是，所有程式語法或是功能解說會依特性分類，同時以實用的程式範例做說明，不賣弄學問，讓整本書淺顯易懂，讀者可以由他的著作事半功倍輕鬆掌握相關知識。

1-0 建議未來延伸閱讀

1-1 啟動Microsoft Excel中文版

1-2 認識Excel的工作環境

1-3 再看功能群組

1-4 顯示比例

1-5 再談活頁簿與工作表

1-6 結束Excel

1-7 結束與開啟新的活頁簿

1-8 開新視窗

1-9 視窗的切換

1-10 讓所選儲存格區間填滿視窗

1-11 快速功能鍵

1-12 Excel輔助說明與Copilot

1-13 Excel當機的處理與強制關閉

▌2 建立一個簡單的工作表

2-1 Microsoft Excel螢幕說明

2-2 簡單資料的輸入與修改

2-3 建立與儲存工作表

2-4 開啟檔案

2-5 進一步建立工作表

2-6 建立表格的基本框線

2-7 將標題置中

▌3 資料輸入

3-1 輸入資料的技巧

3-2 儲存格內容的修改

3-3 選定某區間的儲存格

3-4 常數資料的輸入

3-5 以相同值填滿相鄰的儲存格

3-6 以遞增方式填滿相鄰的儲存格

3-7 智慧標籤

3-8 自訂自動填滿或依規則快速填入

3-9 附註與註解功能

3-10 資料驗證

3-10-1 資料驗證的基本觀念

3-10-2 設計錯誤提醒的對話方塊內容

3-10-3 設定輸入錯誤的提醒樣式

3-10-4 清除資料驗證

3-11 自動校正

3-12 輸入特殊符號或特殊字元

3-12-1 輸入特殊符號

3-12-2 特殊字元

3-13 輸入數學公式

3-14 輸入特殊格式的資料

3-14-1 建立手機號碼欄位

3-14-2 建立一般室內電話欄位

3-14-3 國字金額數字的呈現

3-15 輸入特殊數字

3-15-1 輸入前方是0的數字

3-15-2 輸入負值

3-15-3 輸入含分數的數值

▌4 公式與基本函數觀念

4-1 再談加總按鈕

4-1-1 自動加總使用技巧

4-1-2 由自動加總認識公式的結構

4-1-3 直接輸入計算式

4-1-4 插入函數

4-1-5 自動加總應用實作

4-1-6 函數引數的工具提示

4-1-7 加總指定區間

4-1-8 加總多組資料區間

4-2 建立簡單的數學公式

4-3 擴充的加總功能

4-4 以其他函數建立公式

4-4-1 SUM函數實例

4-4-2 AVERAGE函數實例

4-4-3 MAX函數實例

4-4-4 MIN函數實例

4-5 定義範圍名稱

4-5-1 定義單一儲存格為一個名稱

4-5-2 定義一個連續儲存格區間為名稱

4-5-3 公式與範圍名稱的應用

4-5-4 同時定義多個範圍名稱

4-5-5 以名稱來快速選定儲存格區間

4-5-6 刪除名稱

4-6 再談公式的拷貝

4-6-1 基本觀念

4-6-2 參照位址的觀念

4-7 比較符號公式

4-8 排序資料

4-8-1 基本排序應用

4-8-2 排序處理RANK.EQ

4-9 再談框線處理

4-9-1 補足框線

4-9-2 刪除部分框線

4-9-3 結束清除框線功能

4-9-4 繪製跨欄斜線

4-10 建立含斜線的表頭

4-10-1 先建立文字再建立斜線

4-10-2 先建立斜線再建立文字

▌5 編輯工作表

5-1 插入列

5-2 刪除列

5-3 插入欄

5-4 刪除欄

5-5 插入儲存格

5-5-1 插入單一儲存格

5-5-2 插入連續儲存格區間

5-5-3 插入功能表的儲存格指令

5-6 刪除儲存格

5-6-1 刪除連續儲存格區間

5-6-2 刪除單一儲存格

5-7 儲存格的移動

5-7-1 以滑鼠拖曳儲存格

5-7-2 剪下和貼上指令

5-8 儲存格的複製

5-8-1 滑鼠的拖曳

5-8-2 複製和貼上指令

5-8-3 注意事項

5-9 選擇性貼上指令

5-9-1 貼上-值

5-9-2 貼上-全部

5-9-3 運算–乘

5-9-4 複製格式

5-9-5 複製貼上公式與格式

5-9-6 複製貼上不含公式

5-9-7 貼上除法

5-9-8 轉置表格

5-10 清除儲存格

5-11 認識Office 剪貼簿

5-12 複製成圖片

5-13 欄資料的改變

5-14 列資料的改變

5-15 複製保持來源寬度實例

▌6 資料格式的設定

6-1 欄位寬度

6-2 列高的設定

6-3 格式化字型

6-3-1 字型大小

6-3-2 字型

6-3-3 粗體

6-3-4 斜體

6-3-5 底線

6-3-6 放大與縮小字型

6-3-7 框線鈕

6-3-8 與字型有關的儲存格格式對話方塊

6-4 前景色彩及背景色彩的處理

6-4-1 填滿色彩按鈕

6-4-2 字形色彩按鈕

6-4-3 交錯處理表單背景

6-4-4 與儲存格有關的背景圖樣及顏色的設定

6-5 設定資料對齊方式

6-5-1 靠右對齊

6-5-2 靠左對齊

6-5-3 置中對齊

6-5-4 增加縮排與減少縮排

6-5-5 跨欄置中

6-5-6 靠上、置中、靠下對齊

6-5-7 文字方向

6-5-8 與對齊有關的儲存格指令

6-5-9 自動換行

6-5-10 特定位置強制換行

6-6 框線的設定

6-6-1 框線按鈕

6-6-2 手繪框線

6-6-3 與外框有關的儲存格格式指令

6-6-4 含框線的人事資料表

6-7 儲存格格式的應用

6-7-1 會計數字格式

6-7-2 百分比樣式

6-7-3 千分位樣式

6-7-4 增加小數位數

6-7-5 減少小數位數

6-7-6 與數值格式有關的儲存格格式指令

6-7-7 日期格式

6-7-8 自訂數字格式

6-7-9 讓儲存格資料小數點對齊

6-7-10 輸入超過11 位數字的處理

6-8 設定儲存格的樣式–凸顯資料

6-9 佈景主題

6-10 複製格式

▌7 使用格式化建立高效、易懂的報表

7-1 醒目提示儲存格規則

7-2 資料橫條

7-3 色階

7-4 前段/後段項目規則

7-5 圖示集

7-6 找出特定的資料

7-7 格式化重複的值–找出重複的資料

7-8 清除格式化條件的儲存格與工作表的規則

7-9 格式化錯誤值

▌8 公式與函數執行數據運算

8-1 基本函數功能加強實作

8-1-1 找出最高與最低評價MAX和MIN函數

8-1-2 計算小計與總計SUM函數

8-1-3 產品銷售報表實作PRODUCT函數

8-1-4 平均值的計算AVERAGE和AVERAGEA

8-1-5 四捨五入ROUND與無條件捨去ROUNDDOWN

8-2 用Excel 處理日期與時間計算

8-2-1 動態顯示現在日期與時間-使用TODAY和NOW

8-2-2 年資與年齡計算使用DATEDIF

8-2-3 月底收款截止通知使用EOMONTH函數

8-3 條件運算

8-3-1 IF函數

8-3-2 邏輯運算子AND

8-3-3 邏輯運算子OR

8-3-4 以月為單位總計每月業績SUMIF

8-3-5 計算符合多個條件SUMIFS

8-3-6 計算儲存格區間含數字的個數COUNT

8-3-7 計算儲存格區間含特定條件的個數COUNTIF

8-3-8 COUNTIF和WEEKDAY組合使用將假日以不同顏色顯示

8-3-9 計算空白儲存格COUNTBLANK與非空白儲存格COUNTA

8-3-10 依據商品編號取得商品名稱和單價XLOOKUP

8-4 排序處理RANK.EQ–百貨公司銷售排名

8-5 英文字母大小寫調整PROPER/UPPER/LOWER

8-6 身分證號碼判斷性別MID

8-7 公式稽核

8-7-1 Excel自動校正

8-7-2 F2鍵可以追蹤工作表的公式

8-7-3 前導參照與從屬參照

8-7-4 追蹤錯誤

8-7-5 錯誤檢查

8-7-6 顯示公式

8-7-7 評估值公式

8-8 數據陷阱-平均值與中位數

8-9 數據陷阱–平均值與加權平均

▌9 數據篩選與排序

9-1 基本定義

9-2 進入與離開篩選環境

9-3 篩選資料實作

9-4 自訂篩選

9-5 工作表單排序

9-6 依色彩篩選

9-7 表格資料

9-8 格式化為表格

9-9 中文字的排序

▌10 工作表技巧實戰

10-1 刪除空白字元

10-2 尋找或取代特定字串

10-3 同欄位上一筆內容填滿空白儲存格

10-4 填寫重複性資料使用下拉式清單

10-5 使用ASC函數將全形轉半形

10-6 檢查資料區間是否含文字資料

10-7 設定儲存格的輸入長度

10-8 設定公司統編的輸入格式

10-9 設定不能輸入重複的資料

10-10 設定不能輸入未來日期

10-11 設定交錯列底色的表單背景

▌11 活頁簿的應用

11-1 活用多個工作表

11-2 新增色彩到工作表索引標籤

11-3 插入工作表

11-4 刪除工作表

11-5 移動工作表

11-6 複製工作表

11-7 不同工作表間儲存格的複製

11-8 參考不同工作表的公式

11-9 監看視窗

▌12 建立圖表

12-1 圖表的類別

12-2 建立圖表的步驟

12-3 直條圖

12-3-1 建立直條圖的實例

12-3-2 圖表樣式

12-3-3 將圖表移動到其它工作表

12-3-4 編修圖表鈕

12-3-5 建立圖表標題

12-3-6 建立座標軸標題

12-3-7 快速版面配置

12-3-8 建議的圖表

12-3-9 堆疊直條圖

12-3-10 數列線

12-4 橫條圖

12-5 折線圖與區域圖

12-6 圓形圖與環圈圖

12-7 散佈圖或泡泡圖

12-8 雷達圖

12-9 曲面圖

12-10 股票圖

12-11 瀑布圖

12-12 漏斗圖

12-13 走勢圖

12-14 地圖

12-15 建立3D地圖

▌13 編輯與格式化圖表

13-1 圖表資料浮現

13-2 顯示與刪除標題

13-3 格式化圖表與座標軸標題

13-3-1 字型功能格式化標題

13-3-2 圖表標題格式設定

13-3-3 圖表標題框線設定

13-3-4 圖表標題效果

13-3-5 大小與屬性–標題文字方向

13-3-6 更改圖表標題的位置

13-4 座標軸

13-4-1 顯示與隱藏座標軸標題

13-4-2 顯示與隱藏座標軸

13-4-3 座標軸刻度單位

13-4-4 座標軸刻度範圍

13-4-5 顯示與隱藏主要格線與次要格線

13-4-6 調整主要格線與次要格線的數值間距

13-4-7 座標軸標記數量與角度的調整

13-5 圖例

13-5-1 顯示/隱藏圖例

13-5-2 調整圖例位置

13-6 刪除與增加圖表的資料數列

13-6-1 刪除圖表的資料數列

13-6-2 變更或增加圖表的資料數列

13-7 改變資料數列順序

13-8 資料標籤

13-8-1 顯示資料標籤

13-8-2 調整資料標籤的位置

13-8-3 格式化資料標籤

13-8-4 拖曳資料標籤

13-8-5 活用圖表–單點顯示資料標籤

13-8-6 活用圖表–將資料標籤改為數列名稱

13-8-7 活用圖表–堆疊直條圖增加總計數據

13-9 使用色彩或圖片編輯數列

13-9-1 更換數列的色彩

13-9-2 漸層色彩填滿

13-9-3 材質填滿

13-9-4 圖片填滿

13-9-5 編輯資料長條外框

13-9-6 負值數列使用紅色

13-9-7 配色知識

13-10 圖表區背景設計

13-10-1 設計數據繪圖區的背景顏色

13-10-2 圖片填滿數據繪圖區

13-10-3 圖表背景圖片透明度處理

13-10-4 為圖表設計外框

13-11 建立趨勢預測線

13-12 顯示資料表

13-13 使用篩選凸顯資料數列

13-14 進一步編修圓形圖表

13-14-1 適度調整圖表區

13-14-2 將扇形資料區塊從圓形圖分離

13-14-3 爆炸點

13-14-4 旋轉圓形圖

13-14-5 配色應用實例

13-15 圖表範本

▌14 工作表的列印

14-1 示範文件說明

14-2 預覽列印

14-3 真實的列印環境

14-4 版面設定

14-5 再談列印工作表

14-6 一次列印多個工作表實例

14-7 合併列印

▌15 樣式與多檔案的應用

15-1 一般樣式簡介

15-2 先前準備工作

15-3 應用系統內建的樣式

15-4 建立樣式與應用樣式

15-5 樣式的快顯功能表

15-6 修改樣式

15-7 視窗含多組活頁簿的應用

15-8 切換活頁簿的應用

15-9 參照其他活頁簿的儲存格

▌16 建立清單統計資料

16-1 小計指令

16-2 顯示或隱藏清單的明細資料

16-3 利用小計清單建立圖表

16-4 刪除大綱結構

▌17 樞紐分析表

17-1 建立樞紐分析表的步驟

17-1-1 使用基本功建立樞紐分析表

17-1-2 Excel 建議的樞紐分析表

17-2 建立樞紐分析表

17-2-1 第一次建立樞紐分析表

17-2-2 隱藏或顯示樞紐分析表欄位

17-2-3 隱藏欄標籤和列標籤

17-2-4 建立易懂的列標籤和欄標籤名稱

17-2-5 一系列樞紐分析表實作

17-2-6 顯示或隱藏鈕

17-2-7 建立分頁欄表

17-3 修訂樞紐分析表

17-3-1 增加列或欄

17-3-2 刪除列或欄

17-3-3 增加分頁欄位

17-3-4 刪除分頁欄位

17-3-5 組成群組或取消群組

17-3-6 更改列區數列順序

17-3-7 更改資料區域的數字格式

17-3-8 找出年度最好的業務員

17-3-9 分頁的顯示

17-3-10 更新資料

17-3-11 套用樞紐分析表樣式

17-4 樞紐分析圖

▌18 規劃求解的應用

18-1 目標

18-1-1 基本觀念

18-1-2 企業案例–需要達到多少業績才可達到獲利目標

18-2 資料表的應用

18-2-1 PMT() 函數

18-2-2 單變數資料表

18-2-3 雙變數資料表

18-2-4 企業業績預估計畫

18-3 分析藍本管理員

18-3-1 先前準備工作

18-3-2 建立分析藍本

18-3-3 顯示分析藍本的結果

18-3-4 編輯所建的分析藍本

18-3-5 分析藍本的摘要報告

▌19 凍結、分割與隱藏視窗

19-1 凍結窗格

19-2 分割視窗

19-3 隱藏與取消隱藏部分欄位區間

19-4 隱藏與顯示視窗

▌20 插入圖片、圖案、圖示與3D模型

20-1 圖片

20-2 圖示

20-3 3D模型

20-4 圖案

20-5 編輯圖案

20-6 將圖案應用在報表

20-7 建立含圖片的人事資料表

20-8 文字藝術師

20-9 建立Excel工作表的浮水印

20-10 編輯圖片

20-11 建立Excel表格的圖片背景

▌21 視覺化圖形Smart Art的應用

21-1 插入SmartArt圖形

21-2 實際建立SmartArt圖形

21-2-1 插入SmartArt圖形

21-2-2 插入文字資料

21-2-3 插入圖片

21-3 變更色彩

21-4 變更SmartArt樣式

21-5 新增圖案

21-6 針對個別清單調整圖案格式

21-7 版面配置

▌22 Excel 其他技巧總結

22-1 摘要資訊

22-2 剖析資料

22-3 擷取視窗或部份螢幕畫面

22-4 條碼設計

22-5 Excel的安全設定

22-6 雲端共用

▌23 加值你的Excel-增益集

23-1 認識Excel增益集

23-2 安裝People Graph增益集

23-3 People Graph增益集

23-4 People Graph的設定功能

在過去的辦公室環境中，Excel 一直是不可或缺的核心工具。從資料整理、報表製作，到分析與決策支援，它早已成為職場中最重要的能力之一。然而，隨著人工智慧的快速發展，Excel 正站在一個全新的轉折點 - 它不再只是工具，而是逐漸轉變為能夠理解需求、協助思考，甚至主動完成任務的智慧助手。

本書《AI 時代 - Excel 高效工作術》，正是在這樣的背景下誕生。

在基礎能力方面，本書將帶領讀者建立扎實的 Excel 操作基礎，從基本觀念的理解開始，進一步熟悉快速鍵的運用，以大幅提升操作效率。同時，透過 Excel 輔助說明的使用，讓學習不再卡關，並建立正確的工作表管理觀念。此外，也將說明自動儲存的重要性，以避免資料遺失，以及如何透過檔案加密與作者資訊管理，確保資料安全與隱私。

在資料處理與文件應用層面，本書將引導讀者掌握 PDF 轉檔與文件分享的技巧，理解在不同裝置間維持文件相容性的關鍵，讓資料傳遞更加穩定與一致。同時，透過資料剖析與整理方法，將原本零散的資訊轉化為有價值的分析結果，並進一步搭配視覺化圖表與 SmartArt，讓數據呈現更加直觀清晰。此外，也涵蓋條碼設計等實務應用，讓 Excel 的使用不僅限於表格處理，而能延伸至更多工作場景。

而在 AI 應用方面，本書特別強調 Copilot 的導入與實務操作。透過自然語言的方式，使用者可以直接與 Excel 對話，快速完成資料分析、產生統計摘要、建立圖表，甚至獲得決策建議。這種從「操作工具」轉變為「與 AI 協作」的模式，正是 AI時代最關鍵的能力轉變。同時，搭配雲端共用與安全設定，讓資料不僅能被有效分析，也能在團隊中安全且高效地流通。

這不只是一本教你使用 Excel 的書，而是一本帶你重新思考工作方式的指南。

當 AI 開始參與我們的工作流程時，真正的競爭力，不再只是熟悉工具，而是能否善用 AI，將時間投入在更有價值的決策與創造。本書希望能幫助讀者從「會用Excel」，進一步成為「能駕馭 Excel 與 AI」的高效工作者。

在這個快速變動的時代，唯有持續學習與調整，才能保持競爭優勢。願本書成為你在 AI 時代中，最可靠的工作夥伴。

洪錦魁2026/3/21

編號：316/366/500

jiinkwei@me.com

臉書粉絲團

歡迎加入：王者歸來電腦專業圖書系列

歡迎加入：iCoding 程式語言讀書會

歡迎加入：MQTT 與AIoT 整合運用

歡迎加入：深度機器學習線上讀書會

讀者資源說明

本書籍的所有實例可以在深智公司網站下載。